1. 대관공고

• 대관공고 : 예술의전당 홈페이지 → 대관안내 → 대관공고
• 정기대관 : 차기년도 일정에 대해 매년 4~5월 중 공고
• 수시대관 : 정기대관 이후 잔여일정 발생 시 공고
• 상시대관 : 2~3년 후 개최되는 전시로 상시 이메일 접수

2. 대관신청

• 대관자 파트너센터에 대관자 등록 후 신청, 고유번호증ㆍ사업자등록증 사본(해당자에 한함) 준비
  대관자 파트너센터 바로가기

3. 대관심의

• 미술계 전문가들로 구성된 대관 심의위원회에서 전시단체, 대관자, 작품 등의 수준을 심사하여 대관 여부를 결정

4. 승인통보 (또는 불가 통보)

5. 대관계약

• 계약금 납부 20%

6. 전시진행 협의

• 대관 담당자와 전반적인 전시진행 협의 (약 4~6주 전)
  ※ 필수 : 전시진행계획서, 작품리스트 제출

6-1. 기본시설사용료 잔금납부

• 전시장 사용일로부터 10일 또는 30일 전 납부. 단, 잔금납부일 이전에 입장권 판매를 개시하고자 할 경우, 판매 개시 이전에 잔금을 완납하여야 함

6-2. 입장권 발매

• 기본시설 사용료 납부 완료 후에 입장권 발권 및 판매 가능
• 전산 발권을 원칙으로 함

6-3. 홍보물 게시

• 홈페이지 자료 제출
• DID 배너
• 현수막 게시 일정 예약

7. 스태프 회의

• 대관 단체와 전당 스태프의 전시 진행 운영, 디스플레이, 행사 등 협의

8. 전시 진행

• 부대설비 및 추가대관료 사용 전 납부
• 전시진행 및 전시장 주변 정리
• 개막식 진행 사항에 대해 전당 스태프와 협의

9. 대관료 정산

• 세금계산서 발행 등 최종 정산

10. 전시 종료

• 전시장 원상복구 및 부대공간 정리, 폐기물 처리