이벤트 및 행사공간 대관절차 및 유의사항입니다.

대관업무 절차

• 1.대관신청
  • 가 수시접수 : 홈페이지→공간ㆍ대관→공간별 대관안내→기타 행사공간 및 촬영장소
  • 나 접수서류 제출 : 신청서 및 행사기획안
    ① 회사소개 ② 행사개요 ③ 프로그램 구성 ④ 일정표 ⑤ 공간배치도(시안,사진,도면 등) ⑥ 행사장(인력,공간) 관리계획
  • 다 보내는 곳 : 대관 담당자 e-mail

  ※ 대관신청은 대관개시 30일 전 접수를 전제로 하되, 불가피 한 경우 상호협의 하에 조정될 수 있다.

• 2.대관심의
  • 가 행사기획안 평가
    ① 행사구성 ② 공간배치(시안,사진,도면등) ③ 일정표 ④ 인력운영
  • 나 행사공간에 대한 적정성
• 3.심의결과 통보
  • 대관심의회 조건부 승인 시 “4.업무협의” 결과에 따라 대관 승인여부 결정
• 4.업무협의
  • 가 행사 대상공간, 유입동선, 추진일정
  • 나 관계부서 (시설물 설치, 행사안전, 유사 관련사항 등) 기술협의
  • 다 유의사항
    • ①대관계약 체결 전 대외 홍보행위 금지
    • ②장비 반입·반출 오전 8시30분 이전 / 오후 23시 이후 ※ 상호 협의 후 조정가능
    • ③협의 외 홍보물(배너, 현수막, DID 등) 추가설치 불가
    • ④시설물 설치 내용의 변경 시에는 전당 승인
    • ⑤시설물 설치·철거 시 전당 고유 목적사업에 문제(소음.냄새 등)가 발생되지 않도록 철저한 관리
    • ⑥행사장 내 보안책임은 대관자에게 있으며, 야외공간의 경우 별도 보안장비 설치나 인력 상주 권고
    • ⑦행사장 내 종교·모금·호객·서명운동 등 유사행위 불가
    • ⑧전당 시설물이 파손되지 않도록 주의하여야 하며, 대관 종료 시 원상복구를 원칙으로 한다. 또한, 행사장 내 발생된 쓰레기 및 폐기물은 대관자가 수거 후 반출
• 5.대관계약
  • 가 계약체결 시 대관료의 30%를 계약금으로 납부한다.
  • 나 잔금은 대관개시 7일 전 까지 납부한다.
• 6.대관개시·종료
  • ①장비 반입 및 설치
  • ②행사개시
  • ③장비 철거 및 반출
  • ④시설물 점검 : 전당

대관비용 안내

• 1.행사 대관료

  (단위 : 원 / 부가가치세 별도)

  1일 행사 대관료:장소명.면적(㎡),대관료,기준 정보를 제공

  장소명		면적(㎡)	대관료	기준
  실외	음악광장	225	별도 협의	1일 (09:00 ~ 22:00)
  	미술광장	225
  	계단광장	225
  	도로변	225
  실내	비타민스테이션	72

  • - 심야대관(22:00~익일 09:00)은 시간당 2,000,000원을 적용하며, 대관 시간은 별도 협의한다.
• 2.장기대관 할인

  기간할인:구분,4~6일,7~9일,10일 이상 정보를 제공

  구분	4~6일	7~9일	10일 이상
  할인율	30%	40%	50%

  • 장기대관 할인 적용 예시
    10일 이상일 경우, 총 사용료 = (1일 대관료 × 사용일수) × 50%
• 3.촬영 대관료

  (단위 : 원 / 부가가치세 별도)

  촬영 대관료:구분,3시간 단위,3시간 초과시 정보를 제공

  구분	3시간 단위	3시간 초과 시 1시간당 적용	비고
  사진 (화보, 홍보 등)	600,000	200,000	셋업 · 철수 시간 포함
  영상 (TV, 유튜브 등)	900,000	300,000
  기타 (드라마, 영화, 광고 등)	3,000,000	1,000,000

  • 기준시간(09:00~22:00) 외 촬영 시, 시간당 50% 할증을 적용한다.
  • 취미활동 및 비영리 목적의 촬영은 대관료를 면제하되, 대관신청서를 제출하여야 한다.
• 4.대관료 환급기준
  • 대관자가 납부한 대관료는 반환하지 아니하며, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 한하여 대관료 전부 또는 일부를 환급한다.
  • ①전당 구내에서 발생한 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 : 납부액의 100%
    단, 폭설·폭우는 제외한다.
  • ②전당의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우 : 납부액의 100%
  • ③대관자 사정으로 대관개시일 30일 이전에 대관취소를 신청하여 전당의 승인을 얻은 경우 : 납부액의 50%

대관문의

• 기타공간 및 촬영 : 야외사업부 유선우 (Tel.580-1233) event@sac.or.kr