예술의전당은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
제5조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
예술의전당은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 예술의전당이 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
1.
수탁기관명 : 토스페이먼츠
개인정보파일명 : 유료 및 무료회원, 대관자
위탁업무내용 : 결제대행서비스
위탁기간 : 2021.01. ~ 계약만료시까지
2.
수탁기관명 : 스마틱스
개인정보파일명 : 유료 및 무료회원, 대관자
위탁업무내용 : 전산시스템 관리
위탁기간 : 2022.3.1. ~ 2023.2.28.
3.
수탁기관명 : ㈜인터파크
개인정보파일명 : 유료 및 무료회원
위탁업무내용 : 티켓예매, 현장매표소 발권, 고객불만처리 등
위탁기간 : 2017.3.1. ~ 계약만료시까지
4.
수탁기관명 : 에스큐앤티주식회사
개인정보파일명 : 유료 및 무료회원, 대관자
위탁업무내용 : 전산시스템 통합 유지보수
위탁기간 : 2020.6.1. ~ 계약만료시까지
5.
수탁기관명 : 디디팩토리
개인정보파일명 : 유료 및 무료회원, 대관자
위탁업무내용 : 모바일티켓 검표시스템
위탁기간 : 2021.11.30. ~ 2022.11.30
6.
수탁기관명 : 넥스트코드
개인정보파일명 : OTT 회원정보(무료,유료)
위탁업무내용 : 영상화사업 모바일 플랫폼
위탁기간 : 2022.7.7. ~ 2023.5.3
7.
수탁기관명 : 위안소프트
개인정보파일명 : OTT 회원정보(무료,유료)
위탁업무내용 : 영상화사업 모바일 플랫폼
위탁기간 : 2022.7.7. ~ 2023.5.3
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제6조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
예술의전당은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 예술의전당은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
5. 예술의전당은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
6. 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 출하셔야 합니다.
7. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
8. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
9. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
10. 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 또는 개인영상정보 열람 요구 시, 10일 이내 필요 조치를 수행하며 그 조치가 불가능한 경우에 사유를 고지합니다.
11. 만14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우, 해당 아동의 법정대리인의 동의를 받고 있으나 그 과정에서 법정대리인이 동의를 거부하거나 동의 의사가 확인되지 않는 경우 해당 법정대리인의 개인정보를 5일 이내 파기 합니다.
예술의전당은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
예술의전당은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
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Chrome 설정방법 : 웹브라우저 상단의 더보기 > 설정 > 개인정보 및 보안
Explorer 설정방법 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
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제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 예술의전당은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
본 예술의전당 (이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영·관리 · 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
시설안전 및 화재 예방
고객의 안전을 위한 범죄 예방
차량도난 및 파손방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수
설치 위치 및 촬영 범위
562대
(2022.01.01 기준)
건물로비, 공연장, 전시장, 광장 외부인 출입통제 지역 및 기타 감시가 요구되는 장소
주차장
3. 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
건물 내,외부
건물 내,외부
이름
직위
소속
연락처
관리책임자
정현근
부장
시설안전부
02-580-1200
접근책임자
심성민
사원
시설안전부
02-580-1205
주차장
주차장
이름
직위
소속
연락처
관리책임자
김영민
부장
고객마케팅부
02-580-1391
접근책임자
노상봉
팀장
주차관리팀
02-580-3957
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간
보관기간
보관장소
24시간
촬영일로부터 30일
서예관 종합상황실
주차장 관제실
처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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