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행사 및 촬영장소 대관

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이벤트 및 행사공간 대관절차 및 유의사항입니다.

대관업무 절차

  1. 1. 대관신청
    • 가. 수시접수 : 홈페이지→대관안내→야외공간·비타민스테이션
    • 나. 접수서류 제출 : 신청서 및 행사기획안
      ① 회사소개 ② 행사개요 ③ 프로그램 구성 ④ 일정표 ⑤ 공간배치도(시안,사진,도면 등) ⑥ 행사장(인력,공간) 관리계획
    • 다. 보내는 곳 : 공간별 대관 담당자 e-mail

    ※ 대관신청은 대관개시 30일 전 접수를 전제로 하되, 불가피 한 경우 상호협의 하에 조정될 수 있다.

  2. 2. 대관심의
    • 가. 행사기획안 평가
      ① 행사구성 ② 공간배치(시안,사진,도면등) ③ 일정표 ④ 인력운영
    • 나. 행사공간에 대한 적정성
  3. 3. 심의결과 통보
    • 대관심의회 조건부 승인 시
      “4.업무협의” 결과에 따라 대관 승인여부 결정
  4. 4. 업무협의
    • 가. 행사 대상공간, 유입동선, 추진일정
    • 나. 관계부서 (시설물 설치, 행사안전, 유사 관련사항 등) 기술협의
    • 라. 유의사항
      • ① 대관계약 체결 전 대외 홍보행위 금지
      • ② 장비 반입·반출 오전 8시30분 이전 / 오후 23시 이후 ※ 상호 협의 후 조정가능
      • ③ 협의 외 홍보물(배너, 현수막, DID 등) 추가설치 불가
      • ④ 시설물 설치 내용의 변경 시에는 전당 승인
      • ⑤ 시설물 설치·철거 시 전당 고유 목적사업에 문제(소음.냄새 등)가 발생되지 않도록 철저한 관리
      • ⑥ 행사장 내 보안책임은 대관자에게 있으며, 야외공간의 경우 별도 보안장비 설치나 인력 상주 권고
      • ⑦ 행사장 내 종교·모금·호객·서명운동 등 유사행위 불가
      • ⑧ 전당 시설물이 파손되지 않도록 주의하여야 하며, 대관 종료 시 원상복구를 원칙으로 한다. 또한, 행사장 내 발생된 쓰레기 및 폐기물은 대관자가 수거 후 반출
      • 푸치니홀은 오페라극장, 토월극장의 공연 시간대는 대관 불가
  5. 5. 대관계약
    • 가. 계약체결 시 대관료의 30%를 계약금으로 납부한다.
    • 나. 잔금은 대관개시 7일 전 까지 납부한다.
  6. 6. 대관개시·종료
    • ① 장비 반입 및 설치
    • ② 행사개시
    • ③ 장비 철거 및 반출
    • ④ 시설물 점검 : 전당

대관비용 안내

1. 1일 행사 대관료

(단위 : 천원 / 부가세 별도)

1일 행사 대관료
장소명 면적(㎡) 주중 주말·휴일 기준
실외 음악광장 225 5,000 7,000 1일
미술광장 225 5,000 7,000
계단광장 225 3,000 5,000
도로변 225 3,000 5,000
실내 비타민중앙 72 7,000 10,000
비타민라운지 64 7,000 10,000
컨퍼런스홀 372 1,500 1,500 4시간
푸치니홀 357 1,500 1,500
무궁화홀 118 600 600
비즈니스룸 113 600 600

* 비상업적으로 판단되는 대관에 한하여 대관료 할인 (컨퍼런스홀,푸치니홀,무궁화홀,비즈니스룸 제외)

2. 기간할인
기간할인
구분 1일~10일 11일~20일 21일 이상 비고
할인율 0% 25% 60% 촬영대관제외

- 할인적용 예시
25일 : 대관료x10일+(대관료x10일x25%)+(대관료x5일)

3. 촬영 대관료
촬영 대관료
구분 3시간 6시간 12시간
영상물 600 1,200 2,000
인쇄물 300 600 1,000

- 야간촬영(22시 이후) 50% 할증 / 촬영시간 별도협의

- 취미활동 및 비영리목적의 촬영에 한하여 대관료를 면제하나, 대관 신청서는 제출하여야 함

4. 대관료 환급기준

대관자가 납부한 대관료는 반환되지 않으며, 아래에 해당하는 경우에 한하여 대관료 전부 또는 일부를 환급조치 한다.

  • ① 전당 구내에서 발생한 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우(납부액의 100%)
    단, 폭설·폭우는 해당되지 아니한다.
  • ② 전당의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우(납부액의 100%)
  • ③ 대관자 사정으로 대관개시일 30일 이전에 대관취소를 신청하여 전당의 승인을 얻은 경우(납부액의 50%)

대관문의
푸치니홀·무궁화홀·비즈니스룸· : 580-1384, chabs@sac.or.kr
컨퍼런스홀 : 580-1617, noblesss@sac.or.kr
기타공간 및 촬영 : 580-1384, event@sac.or.kr

대관문의 푸치니홀·무궁화홀·비즈니스룸· : 580-1384, chabs@sac.or.kr / 컨퍼런스홀 : 580-1617, noblesss@sac.or.kr / 기타공간 및 촬영 : 580-1384, event@sac.or.kr

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홈페이지 및 배너광고 문의 webmaster@sac.or.kr TEL 02.580.1300 09:00 - 18:00 안내 및 예매, 18:00 - 20:00 안내 SMS 02.580.1588