서울서예박물관

전시장 대관업무 절차

  1. 대관공고
    • 대관공고 : 예술의전당 홈페이지 → 대관안내 → 대관공고
    • 차기년도 정기 대관은 전당이 정하는 시기에 신청
    • 수시대관은 정기대관 이후 잔여일정 발생시 공고
  2. 대관신청
  3. 대관심의
  4. 승인통보 (또는 불가통보)
  5. 대관계약
    • 계약금 납부
    • 정기대관은 기본시설 사용료의 30%, 수시 대관은 50%
  6. 전시진행협의
    • 대관 담당자와 전반적인 전시진행 협의
      ※ 대관일 시작 최소 4주 전에 진행계획서 제출
  7. 기본시설 사용료 잔금납부
    • 전시장 사용일로부터 10일전 납부
  8. 입장권발매
    • 기본시설 사용료 납부 완료 후에 입장권 발권 및 판매 가능
    • 전산발권을 원칙으로 함
  9. 홍보물 게시
    • 현수막 게시 일정 예약
    • 홈페이지·정보지 보도자료 제출
    • DID 배너(비타민스테이션 등)
  10. 스태프회의
    • 대관단체와 전당스태프 간 조명, 디스플레이 등 전시진행 협의
  11. 전시시작
    • 부대설비 및 추가사용료 사용 전 납부
    • 전시진행 및 전시장 주변 정리
    • 개막식 진행 사항에 대해 전시장 관리 담당자와 협의
  12. 대관료 정산
    • 세금계산서 발행 등 최종 정산
  13. 전시종료
    • 전시장 원상복구 및 로비, 매표소 정리, 폐기물 처리
  14. 기타
    • 성공적인 전시를 위하여 전시진행 전반에 걸쳐 예술의전당과 사전에 충분한 협의를 바랍니다.
    • 기타 자세한 사항은 예술의전당 대관규약을 참고하시기 바랍니다.

* 서울서예박물관 담당 / 서예부 오충식 ocs@sac.or.kr (02-580-1665 / Fax.580-1654)
* 매주 일, 월요일은 담당자 휴무일이며, 문의는 오전 9시부터 오후 6시까지 가능합니다.

2018년도 대관료

전시실 사용료

(단위 : 원 / 부가가치세별도)

전시실 사용료
전시실 면적(㎡) 대관료/일 비고
2층 현대전시실 Ⅰ 294㎡ 405,000원  
현대전시실 Ⅱ 151㎡ 208,000원  
현대전시실 Ⅲ 294㎡ 405,000원  
실험전시실 383㎡ 527,000원  
3층 상설전시실 301㎡ 414,000원  
  • 현대전시실과 실험전시실은 대관 성격을 고려하여 부분 혹은 일괄 신청 가능합니다.
  • 위 대관료는 전시장 운영시간 오전 11시부터 오후 8시까지 9시간(동절기는 오후 7시까지 8시간) 기준입니다.
  • 전시준비 또는 작품철수 등을 위해 기준시간(09:00~18:00)외 추가로 작업이 필요한 경우, 전당의 승인을 얻은 후 다음과 같이 시행하여야 합니다. 이 경우 추가 대관료는 2시간을 기본 단위로 하여 일일대관료의 시간 당 단가를 적용하며, 작업시간은 전시장의 시설안전 및 보안유지 관계로 오후 10시까지로 제한합니다.
  • 전시준비 또는 작품철수 등을 위해 불가피하게 오후 10시 이후 심야작업(익일 09:00까지)이 필요한 경우 작업 사유서를 제출하여 전당의 승인을 받아야 합니다, 이 경우 해당 시간에 대한 추가 대관료는 2시간을 기본단위로 사용시간에 따라 일일대관료의 시간당 단가를 적용한 후 150%를 할증합니다.
  • 기타 방송, 영화, CF 제작을 위한 대관 시에는 2시간을 기본단위로 하여 대관장소에 따라 일일대관료의 150%를 할증 적용합니다. 단, 전시기간 중에는 작품의 보호를 위하여 대관이 불가능 합니다. 그러나 전시 주최 측에서 전시홍보를 위한 방송 또는 CF 제작을 위하여 촬영을 할 경우는 사전에 전당의 승인을 받아야 합니다.

부대시설 사용료

(단위 : 원 / 부가가치세별도)

부대시설 사용료
품명 규격 보유량 사용료 비 고
현 수 막 서예관 측면 9m X 16m(가로X세로)
3m X 16m(가로X세로)
(현판은 10m X 13m 가능)
1면 200,000 15일 이하
300,000 16일 이상
서예관 정면(大) 9.8m X 16m(가로X세로)
3m X 16m(가로X세로)
2면 300,000 15일 이하
450,000 16일 이상
서예관 정면(中) 7.5m X 10m(가로X세로) 3면 200,000 15일 이하
300,000 16일 이상
이동식 진열장
(쇼케이스)
소형 600 X 600 X 600mm 8개 60,000/개당 전시회당 기준
중형 930 X 930 X 400mm 9개 80,000/개당
900 X 600 X 600mm 1개 80,000/개당
865 X 865 X 600mm 6개 80,000/개당
대형 2,380 X 880 X 200mm 8개 100,000/개당
1,805 X 930 X 400mm 2개 100,000/개당
1,500 X 930 X 400mm 2개 100,000/개당
기둥형 800 X 1,200 X 2,700mm 38개 100,000/개당
전시장
항온항습설비
사용료
6월~9월 현대전시실 I,III 65,000/일 각실 개별가동
현대전시실 II 30,000/일
실험전시실 110,000/일
상설전시실 65,000/일
10월~5월 현대전시실 I,III 40,000/일
현대전시실 II 20,000/일
실험전시실 30,000/일
상설전시실 40,000/일
수장고 사용료 작품보관   200,000원/일 서예박물관 전시작품만
사용가능
음향장비 등
사용료
앰프, 마이크2개
(마이크 2개 추가시)
1조 200,000원/회
(240,000원/회)
 
단상, 테이프커팅봉 1조 50,000원/회
로비공간사용료 2층로비/3층로비 개막식행사(케이터링 등   300,000/일
전시관련기념품 판매 및 홍보부스 10㎡~30㎡ 100,000/일
행사의자 행사용 의자 30개 이내 서비스 제공 수량 추가시 반입조건
인터넷배너 예술의전당 홈페이지 배너광고 운영정책에 따름
  • 2층 로비에 한하여 전시부스 설치가 가능하며 이에 따른 로비 공간 사용 시 위의 별표와 같이 사용료가 부과됩니다.
  • 전시관련 도록판매 외에 기념품 등 상품을 판매하기 위한 간이판매점을 설치할 경우 시설규모 및 위치에 대하여 전당의 승인을 받아야 하며, 위의 별표와 같이 사용료가 부과됩니다.
  • 작품 수장고는 서예박물관 대관전시 중 항온항습 등 컨디션유지를 목적으로 하는 작품 등에 한하여 사용이 허가되며 별표와 같이 사용료가 부과됩니다. 단, 작품 수장고 사정에 따라 사용이 불가능할 수 있어 사전에 사용을 신청해야 하며 전당으로부터 승인을 받아야만 합니다.

2018 서울서예박물관 대관규약PDF로 보기

◆ 총 칙

제 1 조 (목적)
이 규약은 예술의전당(이하 “전당”) 서울서예박물관(이하 “전시장” 이라 한다) 전시 시설의 대여에 따른 원칙을 밝히고, 전당과 대관자가 상호 성실의 원칙에 입각하여 본 규약을 준수함으로써 효율적인 전시장 운영과 문화예술 창달 등 소기의 목적을 달성하기 위해 제정되었습니다.

제 2 조 (용어의 정의)
① 대관이라 함은 전시 및 이와 관련된 부대행사 등을 위해 소정의 절차를 거쳐 전시장의 시설 및 설비를 임대하여 사용하는 것을 말합니다.
② 대관자라 함은 ①항의 대관절차를 통해 전당과 계약을 체결한 개인 또는 단체를 말합니다.

제 3 조 (대관의 범위)
이 규약의 적용을 받는 대관의 범위는 전시 및 이와 관련된 부대행사입니다.

제 4 조 (대관의 종류)
① 대관은 신청 시기에 따라 정기대관, 별정대관, 수시대관으로 구분합니다.
② 정기대관은 차기년도 전시일정 확정을 위해 전당이 별도로 정하는 기간 내에 시행하는 대관입니다.
③ 별정대관은 전시의 성격 또는 그 필요성이 인정되는 경우 2~3년 이후의 전시에 대해서도 정기대관 신청기간에 접수하는 대관입니다. (단, 아트페어, 공모전 등은 제외)
④ 수시대관은 정기대관 이후 당해연도에 한하여 잔여공간 발생 시 시행되며 사용일로부터 최소 30일 이전에 이루어집니다. 단, 부득이한 경우 30일 이후에도 이루어질 수 있습니다.


◆ 대관절차

제 5 조 (대관 신청)
① 제4조의 시설물을 대관 받고자 하는 자(이하 “신청인”이라 한다)는 전당 인터넷 대관관리 프로그램운영에 따라 온라인으로 대관 신청을 하여야 하며, 심의에 필요한 전시계획서 및 관련 자료(주요경력, 실적자료 등)는 별도로 우편 또는 직접 제출해야 합니다.(단, 차기년도 이후의 전시에 대한 대관신청인 경우에는 위의 자료 외에 전시관련 약정서 등 전시계획의 구체성을 입증할 자료를 추가로
제출하여야 합니다.)
② 대관신청 시 대관기간은 작품설치를 위한 준비 기간과 작품철수기간을 포함하여 7일 이상을 원칙으로 합니다.

제 6 조 (대관 승인)
① 전당은 대관 신청 마감 후 30일 이내에 이를 심사하고 그 승인 여부를 신청인에게 통보합니다.
② 전당은 대관을 승인함에 있어 합리적인 전시장 운영을 위해 필요하다고 인정될 때에는 조건을 부과하거나 신청인의 의견을 들어 대관기간 및 내용을 조정할 수 있습니다.
③ 대관승인을 통보 받은 자는 승인서에 명시된 일자까지 계약금 납부 및 전당과 계약을 체결해야 합니다. 만약 명시된 기일까지 계약을 체결하지 않을 경우에는 계약 포기로 간주하여 대관 승인을 취소합니다.

제 7 조 (대관 승인 기준)
① 대관 승인 기준은 전당이 전시장 운영 방침과 대관 신청인의 신청 내용 등을 고려하여 정합니다.
② 대관일수 및 일정경합 시의 처리는 다음 각 호의 기준에 따릅니다.
 1. 전당의 기획전시, 공동기획전시, 대관전시 순으로 합니다.
 2. 대관전시 간에 경합이 있을 경우 예술성, 작품성, 전시경력 등을 고려하여 대관합니다.
③ 수시대관의 경우에도 위의 각호에 준하여 대관합니다.


◆ 대관료

제 8 조 (대관료 결정)
대관료는 매년 시설유지비, 감가상각비, 인건비 등 원가요인을 고려하여 전당이 정합니다.

제 9 조 (대관료 구성 및 산정)
대관료는 기본시설 사용료와 부대설비 사용료로 나뉘며, 사용시간은 오전 11시부터 오후 8시까지 9시간(동절기 오후 7시까지 8시간) 기준입니다.
① 기본시설 사용료는 전시실 사용료 및 냉·난방비와 기본 조명료 등입니다.
② 부대시설 사용료는 대관자가 기본시설 외에 선택적으로 대여한 설비에 대하여 적용되는 비용입니다.
③ 기본시설 사용료 및 부대설비 사용료의 금액은 별첨 표와 같습니다.
④ 보다 많은 대관 희망자들이 전시장을 이용할 수 있도록 하기 위해 장기대관의 경우 기본대관료에 할증률이 적용됩니다. 대관기간이 30일이 넘는 전시의 경우 다음과 같이 대관기간을 구간별로 나누어 할증률을 적용한 후 합산하여 대관료를 산정합니다.
1. 대관 첫날부터 30일째까지에 해당하는 구간은 기본대관료의 20% 할증
2. 대관 31일째부터 60일째까지에 해당하는 구간은 기본대관료의 30% 할증
3. 대관 61일째부터 그 이후의 해당하는 구간은 기본대관료의 50%를 할증
 ※ 예시 : 대관기간이 72일인 경우
[(30일간의 기본 대관료 X 120%) + (30일간의 기본대관료 X 130%) + (나머지 12일간의 기본대관료 X 150%) + 부대설비 사용료] X 부가가치세 =“총 대관료”
(단, 대관기간이 다음 해까지 이어질 경우 다음 해의 기간에 대한 대관료는 해당 연도의 대관규약에 따라 정산합니다.)
⑤ 전시준비 또는 작품철수 등을 위해 기준시간(09:00~18:00)외 추가로 작업이 필요한 경우, 전당의 승인을 얻은 후 시행하여야 합니다. 이 경우 해당 시간에 대한 추가 대관료는 2시간을 기본 단위로하여 일일대관료의 시간당 단가를 적용하며, 작업시간은 전시장의 시설안전 및 보안유지 관계로 오후 10시까지로 제한합니다. 단, 불가피하게 오후 10시 이후 작업(익일 09:00까지)이 필요한 경우 심야작업 사유서를 제출하여 전당의 승인을 받아야 합니다. 이 경우 해당 시간에 대한 추가 대관료는 2시간을 기본단위로 사용시간에 따라 일일대관료의 시간당 단가를 적용한 후 150%를 할증합니다.
⑥ 작품 특성상 항온항습설비 가동이 필요한 전시인 경우 별표의 사용료를 추가로 부담하여야 합니다.
⑦ 관람객 증가에 따라 전시장 관리상 초과로 부하가 발생하는 부분에 대한 비용을 부과합니다. 1일 평균유료관람객이 수용 적정수준인 3천 명을 초과할 경우 기본대관료의 10%를 추가로 부과합니다.

제 10 조 (대관료 납부)
대관료는 계약금과 잔금으로 나누어 납부합니다.
① 계약금은 전당이 정한 기간 내에 납부하여야 하며 입금계좌는 개별 가상계좌 또는 지정계좌로
합니다. 동 기한 내 납부하지 않으면 대관은 자동 취소됩니다.
② 계약금은 제9조에서 산정한 기본대관료 총액 기준으로 정기대관은 30%, 수시대관은 50%입니다. 단, 수시대관의 경우 대관승인시점이 전시장 사용일로부터 30일 미만인 경우 대관료 총액을 납부하여야 합니다.
③ 잔금은 전시장 사용일로부터 10일 전까지 납부하여야 합니다. 잔금을 납부하지 않으면 전당은 잔금납부 시까지 전시개막을 유보할 수 있습니다.
④ 전시기간 중 추가로 공간 및 부대설비 사용이 필요한 경우는 전당에 사용허가를 득한 후 사용하여야 하며, 사용료는 반드시 사용 전에 납부하여야 합니다.
⑤ 전당은 시설사용료를 포함한 대관료 확보를 보장받기 위하여 필요한 경우 대관자에게 해당 전시의 입장권 판매금액 등을 최우선하여 담보로 받을 수 있습니다.


◆ 전시진행

제 11 조 (전시진행의 정의)
전시진행이라 함은 전시, 준비기간 및 작품반출 기간을 포함한 대관기간에 이루어지는 제반 진행사항을 말합니다.

제 12 조 (전시진행 시 유의사항)
① 대관자는 전시의 원활한 진행을 위하여 대관일 시작 최소 4주일 전에 전당에 전시진행 계획서를 제출하여야 합니다. 시설설비 등의 변경을 요하는 경우 대관자는 물론 설치 제작자가 설치방안 등 제반사항을 전당과 협의하여야 하며, 전당은 검토 결과 전시장 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있습니다.
② 대관자는 승인 받은 내용 이외의 별도 부대행사(정치, 특정 종교행사, 상품판매행위 등)는 할 수 없습니다.
③ 대관자는 전시 진행에 지장을 가져오는 일체, 특히 화환, 화분, 꽃 등을 전시장에 반입할 수 없습니다.
④ 전시의 원활한 진행을 위하여 대관자는 전시개막 1주일 전까지 전시작가, 작품목록 규격, 제작연도를 표시한 목록표와 인쇄물 각 10부씩을 전당에 제출해야 합니다.
⑤ 대관자는 전시장의 조명 등 설비를 이동 혹은 제거하거나 추가 설치하는 경우 전당의 승인을 얻어야 합니다.
⑥ 대관전시로 인해 전당이 추가로 인력을 활용할 시에는 대관자가 이를 부담하여야 합니다.
⑦ 전시장 안내원의 복장은 단정한 복장이어야 하며 안내원 교육은 전당과 협의하여 시행하여야 합니다.
⑧ 대관자는 전시기간 동안, 특히 유료 전시일 경우, 관람객들에게 전시내용과 작품에 대한 이해를 돕는 작품 설명회를 전당과 협의하여 시행해야 합니다.
⑨ 대관자는 1일 3,000명 이상의 관람객이 예상될 경우 관람객의 안전과 쾌적한 전시관람을 위하여 순번대기 시스템을 의무적으로 사용하여야 합니다. 이 경우 별도의 시스템사용료를 부담하여야 합니다.
⑩ 전시장 내에는 개막식 및 각종 행사를 위한 음식조리시설을 반입·사용할 수 없습니다.

제 13 조 (전시관람 시간)
① 전시는 오전 11시에 시작하여 하절기(3월~10월)에는 오후 8시에, 동절기(11월~익년 2월)에는 오후 7시에 종료합니다. 따라서 관람객 입장은 종료 30분 전까지 마감하여야 합니다.
② 공모전에 한해 마지막 전시일 에는 전시시간을 단축할 수 있습니다. 단 이 경우 전당과 사전 협의 해야 하며, 전시 포스터 및 현수막 등에 변경된 전시시간을 표시해야 합니다.
③ 대관자는 전시기간 중 관람객 입장현황을 일자별로 전당에 통지하여야 합니다.
④ 전시장 유지관리를 위해 매월 둘째주 월요일은 정기휴관일로 합니다.
⑤ 전시기간 중 휴관일이 포함된 경우 휴관일은 대관료 산정에서 제외됩니다. 단, 작품설치 및 철수기간이 휴관일에 포함된 경우에는 대관료 산정에 포함됩니다.


◆ 입장권

제 14 조 (입장권의 발행)
① 전시의 입장권은 전당이 지정한 위탁판매대행사를 통해 판매함을 원칙으로 합니다. 단, 대관자의 사정으로 외부 타판매대행사의 매표시스템을 사용할 경우, 원활한 매표운영을 위해 전당과 우선 협의해야 합니다.
② 전시행사 내용등을 포함한 입장권 판매정보는 대관자 전용 홈페이지를 통해 검인신청을 하여야 하며, 전당의 입장권 정보 최종 승인 후 대관자는 위탁판매대행사 또는 외부 타판매대행사에 동일한 정보를 신청하여야 합니다. (모든 행사정보(전시명, 일정, 주최사 등)은 대관 승인받은 내용과 동일해야 하며, 불가피한 사유로 내용이 변경될 경우 예술의전당 대관담당자에게 사전 승인 요망)
③ 대관자가 전당의 지정 위탁판매대행사에 단독 판매를 의뢰할 경우, 전당과 위탁판매대행사의 홈페이지 및 모바일을 통해 온라인 입장권예매서비스를 제공하며, 전시장 현장매표소에서 입장권판매 및 예매입장권 발권업무를 수행합니다.
④ 외부 타판매대행사 또는 판매채널을 확대 운영할 경우 반드시 전당과 협의 후 입장권 판매대행 업무를 진행해야 합니다. 전당과 협의 없이 판매하여 발생하는 문제에 대하여 전당은 어떠한 책임도 없으며 그에 따른 문제해결 및 손해배상 등에 대해서 대관자가 책임져야 합니다.
⑤ 대관자는 예술의전당 회원에 대하여 단체요금에 준하는 할인혜택을 부여합니다.(후원회원, 골드회원은 4매, 블루회원, 그린회원(제휴카드 포함)은 2매에 한함) 전시장 현장매표소에서 회원카드를 제시할 경우 해당 할인율을 제공합니다.
⑥ 대관자는 장애인 및 국가유공자 증서를 제시할 경우, 본인과 직계자 동반 1인까지 50%의 할인혜택을 제공해야 하며, 이외에 정부 및 공공단체에서 행하는 할인정책이 시행될 경우 이에 적극 협조하여야 합니다.
⑦ 대관자는 전당의 회원정책의 일환인 회원전용 전시매표소를 운영할 수 있습니다. 회원전용 전시 매표소는 비타민스테이션 내 서비스플라자에 위치해 있으며, 회원인증이 가능한 지정 위탁판매대행사 매표시스템으로 판매합니다. 회원 판매를 위한 전시정보 입력 및 발권, 입장권판매, 정산 등의 일체의 업무는 전당의 지정 위탁판매 대행사에서 수행하며 이에 따른 판매대행수수료는 대관자가
부담합니다.
⑧ 대관자는 입장권 발행 또는 판매 전까지 기본대관료 잔금을 완납하여야 합니다.
⑨ 대관자가 입장권을 인쇄할 경우에는 다음 사항을 입장권에 포함시켜 전당에 통보하여야 합니다.
 1. 전시장에서는 전시관계자의 안내에 따라 관람하여 주십시오.
 2. 음식물, 화환, 화분, 꽃다발 등 전시 관람에 지장을 주는 물품 일체를 반입하거나 소지하고 전시장에 입장할 수 없습니다.
 3. 전시관람 중 본인의 잘못에 의해 발생한 피해에 대해서는 전당이나 대관자가 책임지지 않습니다.
 4. 주차장이 협소하여 주차로 인한 불편이 예상되오니 대중교통 수단을 이용하여 주시기 바랍니다.
⑩ 전당은 전시장 관리운영을 위하여 일정량의 진행티켓을 사용합니다. 대관자는 입장권 발매 시 전당과 협의하여 최소 1일 5매 이상의 진행티켓을 사용할 수 있도록 협조하여야 합니다.


◆ 홍보물 및 방송, 판촉

제 15 조 (광고, 홍보물의 협의)
① 대관자는 전시에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 전당의 CIP 규정에 위배되지 않도록 사전에 협의 하여야 합니다.
② 전시 홍보용 현수막은 전당이 지정하는 1개소에 한하여 규격에 맞게 설치할 수 있으며, 배너는 관객의 안전 및 질서유지를 위해 대관 전시실별로 최대 3개 이하에 한하여 설치함을 원칙으로 합니다.

제 16 조 (방송, 판촉, 부대행사 등)
① 전당에서 행해지는 전시를 녹화 또는 방송을 하고자 할 때는 전시관람에 방해가 되지 않도록 하기 위하여 전당과 사전 협의 및 승인을 받아야 합니다.
② 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 기타 판촉 행사 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 전당의 승인을 얻어야 하고, 이미 승인된 장소 이외의 곳을 사용할 때에는 별도의 장소 사용료를 납부하여야 합니다.
③ 대관자는 전시장에서 전시작품, 행사 응용상품을 판매하거나 협찬사 및 후원사 홍보 및 관련 상품을 전시할 수 없습니다. 다만, 대관신청 시 그 내용을 구체적으로 명시하여 전당으로부터 승인을 받은 경우는 예외로 합니다.


◆ 대관 신청 제한 및 자격정지

제 17 조 (대관 신청 제한, 승인 제한 및 취소, 신청 자격 정지)
① 전당은 다음의 각호의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관 신청을 제한할 수 있습니다.
1. 법령을 위반하는 내용의 전시를 목적으로 하는 경우
2. 전당의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 전당의 관리유지상 부적절한 전시 및 행사를 목적으로 하는 경우
 3. 제③항에 의해 신청자격이 정지 중인 자의 신청
 4. 특정 종교의 포교 또는 정치적 목적의 전시 또는 예술성이 배제된 일반 기념행사
 5. 아마추어 전시단체 및 개인
 6. 초등 · 중등 · 고등 · 대학생 개인 및 단체
 7. 본 규약을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
 8. 전시내용과 일치하지 않거나 전시에 대해 과장하여 홍보할 경우
 9. 작품 원본을 모사한 복제품(레플리카, 디지털 프린트 등)이 전시작품 중 30%가 넘는 경우
② 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 전당은 대관승인을 제한하거나 대관승인을 취소할 수 있습니다.
 1. 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
 2. 대관승인 후 사회적 물의를 일으킨 사항이 확인되었을 때
 3. 대관승인 후 위①항의 사항이 확인되었을 때
 4. 이 규약이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때
 5. 전당이 정한 기일 내에 기본시설 사용료 및 부대설비 사용료를 납부하지 않을 때
 6. 이 규약을 위반하여 대관운영에 지장을 초래한 경우
③ 전당은 아래와 같은 벌점을 부과하며, 대관심의 전 3년간 누적된 벌점(별첨항목 및 기준은 ③항 참조)이 100점을 초과하면 대관신청자격을 향후 5년 이하로 정지시킬 수 있습니다. 단, 대관자가 아래 사항에 대하여 입증할 수 있는 자료를 제출하고 전당에서 인정할 경우 대관자에게 벌점부과를 취소할 수 있습니다.
1. 대관운영에 지장을 초래한 경우(100점)
- 기본시설 사용료 또는 부대설비 사용료를 기한으로부터 3개월 이상 미납한 경우
- 정기/수시대관 승인 후 정당한 사유 없이 명시된 기일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우
- 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
- 대관취소를 원하는 대관자가 전시장 사용일로부터 단기대관(30일 미만)은 60일 이전, 장기대관
(30일 이상)은 90일 이전에 대관취소신청을 하지 않은 경우
 2. 전당의 승인이 없거나 대관신청 시 심의를 통해 승인 받지 않은 사항을 임의로 변경한 경우(80점)
- 대관신청 시 제출한 전시기획서의 내용(작품목록, 전시구성 등)을 임의로 변경하여 전시연출한 경우
- 심의를 통해 승인 받지 않은 초등 · 중등 · 고등 · 대학생 · 아마추어 개인 및 단체가 전시한 경우
3. <화재예방 및 안전관리> 및 <전시장 관리의무 및 손해배상> 의무를 성실히 이행하지 않은 경우(70점)
- 철수 시 전시장 원상복구를 하지 않은 경우
- 폐기물 종량제를 실시하지 않은 경우
- 지정된 사양의 재료를 쓰지 않아 전시장에 손해를 준 경우
- <건물 내 금연> 불이행으로 적발된 경우
- <다중이용시설 등의 실내공기질관리법> 불이행시 법적 적발이나 제재를 받은 경우
4. 전시장 질서를 문란하게 한 경우(60점)
- 전시장 내 화환, 화분 등을 반입한 경우
- 전시장 내 주최측 관계자가 식음료를 섭취한 경우
- 작품반입 · 철수 시 주최측 담당자의 부재로 원활한 진행이 되지 않는 경우
- 관람객과의 불필요한 마찰을 일으켜, 전당 이미지를 실추시킨 경우
5. 기타(50점)
- 위의 1항~4항에 명시되지는 않으나, 이 규약의 관련 규정과 관계 법령을 위반하여 전시장 운영에 차질을 가한 경우


◆ 대관취소

제 18 조 (대관 취소)
대관자가 부득이한 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우에는 대관취소 신청서를 전당에 제출해야 합니다.
이 경우 이미 납부한 대관료는 환불하지 않습니다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 전부 또는 일부를 반환합니다.
① 천재지변, 기타 불가항력에 의해 전시장 사용이 불가능하게 된 경우 100% 반환
② 전당의 귀책사유로 인하여 전시장 사용이 불가능한 경우 100%
③ 전시장 사용일로부터 단기대관(30일 미만)은 60일 이전, 장기대관(30일 이상)은 90일 이전에 대관 취소신청을 하여 전당의 승인을 얻은 경우 기납부한 대관료의 30%반환


◆ 변경금지 및 계약해지

제 19 조 (사용권 양도 및 전대금지)
대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못합니다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관 및 후원 등 변동사항 발생시에는 전당의 사전 승인을 받아 시행할 수 있습니다.

제 20 조 (대관내용 변경금지)
대관자는 전시내용, 작가구성 등을 전당이 승인한 내용과 달리할 수 없습니다. 다만, 대관자 측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시장 사용일로부터 최소 60일 이전(대관기간이 30일 이상인 장기대관의 경우는 최소 90일 이전)에 전당에 신청하여 승인을 얻어야 하며, 전당은 이 내용변경이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있습니다.

제 21 조 (대관일정 변경금지)
대관일정변경은 원칙적으로 인정하지 않습니다. 단, 전당이 별도로 인정하여 전시장 사용일로부터 최소 60일 이전(대관기간이 30일 이상인 장기대관의 경우는 최소 90일 이전)에 신청하여 전당의 승인을 얻은 경우와 전당 사정에 의해 대관자와 협의하여 일정을 변경하는 경우는 예외로 합니다.

제 22 조 (시설 및 설비변경 금지)
① 대관자는 전시, 부대행사 등을 위해 현수막 설치, 부스 설치 등을 하거나 외부로부터 특별한 설비를 반입하는 경우 전당의 사전 승인을 받아야 합니다.
② 위 ①호에 의한 설비는 행사 종료 후 즉시 철수하여야 하며, 설치 및 철수에 소요되는 비용은 대관자가 부담합니다. 또한, 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 전당의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 합니다.
③ 전당은 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우, 임의 철거할 수 있으며 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담합니다. 또한, 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 전당은 책임을 지지 않습니다.
④ 전당은 위 ②호 및 ③호의 목적달성을 위해 필요한 경우 사전에 대관자로 하여금 예치금을 납부하게 할 수 있습니다.
⑤ 대관자는 전시장 내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없습니다.
⑥ 전시장 내 관람분위기 유지를 위하여 서울서예박물관 내 화환 및 화분을 반입할 수 없습니다.
⑦ 각 전시장은 입장권 매표 시 지정된 매표소를 사용하여야 합니다.


◆ 화재예방·안전 및 전시장 관리의무 사항

제 23 조 (화재예방 및 안전관리)
① 전당은 대관시설 및 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖습니다.
② 대관자는 대관기간 중 전당의 시설(전시장, 로비, 수장고, 전시장의 집기, 비품 등) 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다하여야 하며, 특히 다음의 사항을 준수하여 화재예방에 최선을 다해야 합니다.
1. 전당 가연물 및 발화물질 관리내규에 의거하여, 전시관련 기본시설 외 간이 칸막이 등 별도의 실내 건축물 또는 작품설치와 관련 모든 반입물품들은 소방법에 의거 의무적으로 방염처리 하여야 하며, 또한 방염처리 확인필증을 필히 제출해야 합니다.
2. 휘발유, 신나, LP가스 등 모든 인화성이 있는 발화물질은 반입을 일절 금지하며, 불가피한 경우에는 전당의 승인을 받은 후에 반입하여 사용할 수 있습니다.
3. 대관자는 발화물질을 사용할 시 안전관리자를 선임하고 작업장 안전관리수칙을 준수하여야 합니다.
4. 대관자는 관객의 안전을 위하여 전시장 내에 유사 시 대피경로 등을 반드시 표시하여야 합니다.
③ 대관자는 관객과 이용자의 안전을 위하여 소방, 환경, 보건 등 국가가 정한 모든 관련 법규를 반드시 준수하여야 할 의무가 있으며, 특히 전시장 내 안전, 대기질, 환경 등의 요건을 법에서 정한 기준 내로 유지하여야 합니다.
④ 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생하게 하였을 경우에는 지체 없이 그 손해액을 배상해야 합니다.
⑤ 대관자는 전당이 정하는 전시장 안전관리수칙을 준수해야 하며, 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 합니다.

제 24 조 (전시장 관리의무 및 손해배상)
① 전당은 대관기간 중(전시준비 및 마무리 기간 포함) 전시와 관련하여 전당에 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대해서도 손해배상 책임을 지지 않습니다.
② 대관자는 전당이 어떠한 경우라도 제3자로부터 전시와 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 전당이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 합니다. 이 경우 대관자는 전당의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 합니다.
③ 대관기간 중 대관자가 반입한 전시작품과 전시물 및 설비에 관한 관리책임은 전시 준비기간, 전시기간, 반출기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있습니다.
④ 전시실 이외의 보안시설이 되어 있지 않은 로비 공간 또는 옥외 공간 등에 작품이나 전시물을 설치할 경우 이에 대한 관리책임은 대관자에게 있습니다.
⑤ 대관자는 전시와 관련 설치했던 시설물과 장비는 대관기간 내에 철수하고 반드시 대관 이전의 상태로 원상복구를 해야 합니다.
⑥ 전당은 대관자에게 전시내용에 따라 대관 이전의 원상복구 보장을 위하여 대관료 외 원상복구에 준하는 별도의 보증금을 요구할 수 있습니다.
⑦ 서초구 폐기물관리 조례 제12조에 의거, 폐기물 수수료가 종량제로 시행됨에 따라 전시준비, 전시, 철수기간 중 발생하는 쓰레기는 대관자가 폐기하여야 하며, 이를 이행치 않은 경우 폐기에 소요되는 비용은 대관자에게 부과됩니다.


◆ 부 칙

제 25 조 (소정 양식)
대관에 필요한 서식은 전당이 정한 서식으로 합니다.

제 26 조 (규약의 효력)
본 규약은 전당과 대관자 간의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닙니다.

제 27 조 (항변권)
① 전당의 귀책사유로 인하여 계약을 체결할 수 없거나 전시를 진행할 수 없는 경우, 대관자는 항변할 수 있습니다.
② 항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우, 전당은 그에 따른 배상 및 그에 상응하는 조치를 취해야 합니다.

제 28 조 (규약변경 통지 및 승인)
① 이 규약을 변경할 경우 전당은 대관자에게 서면통지하기로 하며, 대관자는 통지서 발송일로부터 14일 이내에 이의를 전당에 서면으로 접수할 수 있습니다. 이의를 제기하지 않는 경우 변경된 규약을 승인한 것으로 간주합니다.
② 제①항의 변경에 관한 통지가 연착하거나 도착하지 아니한 경우에는 통상 도착하여야 할 때를 기준으로 합니다.

제 29 조 (이 규약에 정하지 않은 사항)
이 규약에 정하지 않은 사항과 규약의 해석에 관해서는 전당의 관련 규정과 관계 법령 또는 관례에 따릅니다.

제 30 조 (관할 법원)
이 규약에 따른 분쟁이 발생할 경우, 관할 법원은 전당의 소재지 관할법원으로 합니다.

제 31 조 (규약 위반 시의 책임)
이 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 합니다.

제 32 조 (적용 시기)
본 규약은 2018년 1월 1일 이후 대관전시 계약 건부터 적용됩니다.