음악당 대관절차
1. 대관신청
- 대관신청 할 때는 홈페이지에서 온라인대관신청에 맞추어서 작성하여야 합니다.
- 정기대관은 매년 1월(익년도 상반기: 1-6월 공연)과 7월(익년도 하반기: 7-12월 공연)에 공고하며,
  수시대관은 매월 첫째ㆍ셋째 화요일에 공고합니다.
- 대관공고는 홈페이지 공지사항과 팝업창을 참고하십시오.

2. 대관심의
- 음악계 전문가들로 구성된 공연사업평가위원회에서 신청내용을 심사하여 대관 가부를 결정합니다.
- 정기대관은 신청마감 후 심의까지 약 1달 정도 걸리며, 수시대관은 신청마감 후 약 15일이
  소요됩니다.

3. 심의결과 통보
- 심의에서 승인된 신청 건에 대해서는 기본대관료 내역 및 계약금과 계약일 명시된 대관승인서를
  홈페이지 공지사항에서 직접 출력 하여야 합니다.
- 심의에서 부결된 신청 건에 대해서도 통보해 드립니다.

4. 대관계약
- 대관심의를 거쳐 승인된 단체는 계약금을 납부해야 됩니다. 계약금은 정기대관으로 승인받은
  경우에는 기본대관료의 30%입니다.
- 명시된 계약금 납부일까지 계약금을 납부하지 않으면 자동으로 대관승인이 취소됩니다.
- 계약금을 납부한 뒤 무통장 입금증과 대표자 인감을 가지고 음악부로 오셔서 계약서를
  작성하면 계약이 성립합니다.

5. 대관료잔금납부
- 입장권 검인을 받기위해서는 우선 기본대관료 잔금을 완납해야합니다.
- 잔금 및 부대시설사용료 납부는 가상계좌로 이루어집니다. 대관담당자에게 문의하시기 바랍니다.
- 대관단체별 입금액이 거의 동일하므로, 입금시 반드시 R(리사이틀홀) 또는 C(콘서트홀)
  공연일자로 표시바랍니다.(리사이틀홀 10월 20일 홍길동 독주회 공연인 경우: R1020홍길동)

6. 공연홍보
- 예술의전당은 홈페이지와 월간지 및 프로그램가이드를 통해 공연정보를 안내하고 있습니다.
  보도자료는 공연1개월 전까지 메일(stageinfo@sac.or.kr)로 보내주십시오.
- 보도자료 내용은 공연기간, 시간, 프로그램, 출연자 프로필, 입장료, 장소, 장르, 주최,
  전화번호이며 동일한 내용을 영문으로도 작성해야 합니다.
- 홈페이지 배너광고는 유료이며 기본은 14일이며 추가시에 1일 11,000원(부가세포함)입니다.
  (기본료는 부가세포함 전당 제작시 330,000원, 기획사 제작시 220,000원)
  배너제작 내용은 최소 게시 1주일 전까지 webmaster@sac.or.kr로 보내시면 됩니다.

7. 입장권발권
- 2005년도부터 예술의전당은 모든 공연을 전산발권을 의무화하고 있습니다.
- 일반매표용 티켓, 초대티켓 뿐만 아니라 초대교환권도 전산발권을 해야 합니다.
- 초대교환권은 사전에 대관담당자와 협의한 후에 발행할 수 있습니다.
- 예술의전당은 공연장운영을 위해서 지정된 일부좌석을 하우스티켓으로 유보하여 사용합니다.
  대관자는 입장권 발매시 하우스티켓과 휠체어석을 제외하고 발권하게 됩니다.

8. 공연내용변경, 일정변경 및 대관취소
- 모든 공연내용(공연명, 연주자, 공연내용, 주최자 등)은 승인 받은대로 진행해야 합니다.
  단, 불가피한 사유로 인해 내용은 변경하고자 하는 경우에는 반드시 전당의 승인을 받아야 합니다.
- 대관취소의 경우에는 90일 이전에 신청해야 하며, 그렇지 않을 경우 계약금을 전혀 돌려받을 수
  없습니다. 또한 공연에 임박하여 대관취소를 한 경우에는 다음 대관시 불이익이 있을 수 있습니다.
- 불가피한 사유로 일정을 변경하는 경우에는 일정변경 수수료가 있습니다.(기본대관료의 10%)

9. 리허설
- 공연일로부터 2주일 전까지 대관 담당자에게 신청해야합니다. 사용시간은 1회 3시간을 원칙으로
  합니다.

◎ 콘서트홀
- 평일공연(20:00)인 경우 15:00 이후에 , 토.일요일 낮 공연(14:30)인 경우 11:00-14:00에,
- 토.일요일 저녁공연(20:00)인 경우 리허설은 5시를 원칙으로 하며 무대 철수, 준비 등으로
  지연될 경우 리허설룸을 사용하고 무대준비 후 공연장으로 이동하여 리허설을 진행할 수 있습니다.
◎ 리사이틀홀
- 평일공연(20:00)인 경우 13:00-15:00, 16:00-19:00
- 토/일 공연인 경우 낮공연(15:00)은 10:00-13:00, 저녁공연(20:00)은 낮공연 종료 후를 원칙으로
  하고 있습니다.

- 피아노는 Steinway(콘서트홀 4대, 리사이틀홀 2대)를 보유하고 있으며 리허설 당일에 직접
  쳐보시고 결정할 수 있습니다. 단, 피아노 선택시간은 30분을 초과할 수 없습니다.
- 리허설룸은 예술의전당 기획공연, 예술의전당 입주단체의 장기사용이 많습니다. 이점을 고려하셔서
  신청해주십시오. 물론 비어 있는 경우는 1일전에 신청하면 됩니다.

10. 부대시설 신청
- 공연일로부터 2주일 전까지 대관 담당자에게 신청해야 합니다.
- 피아노(챔발로)조율은 전당에서 지정한 조율사에 한하며, 원하시는 분께 직접 연락하십시오.
  조율비는 해당 조율사에게 지급하면 됩니다. 연락처는 아래와 같습니다.
   ☎ 피아노: 이종열(011-716-5103), 김정웅(011-279-4747)
   ☎ 챔발로: 이보정(011-276-2131)
- 음향녹음과 비디오촬영용 테이프는 신청자가 미리 준비하여 공연당일 음향담당에게 전달해야
  합니다.
- 부대시설 사용료는 공연 전일까지 완납하셔야 합니다. 단, 공연 당일 추가된 내역은 익일까지
  완납하시면 됩니다. (대관료 납부는 가상계좌로 이루어집니다. 대관담당자에게 문의하시기 바랍니다.)
- 외부 비디오촬영, 사진촬영 및 TV녹화는 공연전일까지 하우스매니저와 협의하여야 합니다.

11. 공연당일 점검사항
- 모든 공연은 초등학생 이상 입장 가능합니다.
- 공연 당일 현장에서 매표와 입장권교환 및 프로그램을 판매할 인원으로 2-3명이 필요합니다.
- 공연당일 원활한 현장매표를 위해 전산판매대행처 직원이 상주하여야 합니다.
- 관람객은 좌석 수 이상 초과 입장할 수 없습니다(콘서트홀 2523석, 리사이틀홀 354석)
- 전당 내에는 화환을 반입할 수 없습니다.
- 주차요금은 공연티켓 소지자에 한해서 5시간에 4,000원입니다.
- 공연 시에는 종교행사 등 공연이외의 행사를 할 수 없습니다.

12. 기타
- 성공적인 공연개최를 위해 공연진행 전반에 걸쳐 예술의전당과 충분한 사전협의가 필요합니다.
- 기타 자세한 사항은 공연장 대관규약을 참고하십시오.
◎ 콘서트홀 / 이준호 concert@sac.or.kr
◎ 리사이틀홀 / 김신년 newyear@sac.or.kr
※ 매주 일, 월요일은 담당자 휴무일이며, 문의는 오전 9시부터 오후 6시까지 가능합니다.
top